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郑州市企业员工健康登记系统 企业管理员使用手册

【导语】:企业管理人员怎样在郑州市企业员工健康登记系统中登记?郑州企业管理人员登记步骤是什么?郑州本地宝带大家了解“郑州市企业员工健康登记系统 企业管理人员使用手册”:

  目录

  1.引言3

  1.1编写目的3

  1.2项目背景3

  2.使用方式3

  3. 使用步骤说明4

  3.1创建注册团队(如企业已使用钉钉可跳过该步骤)4

  3.2配置推送本企业员工健康打卡表单9

  3.3配置“企业用工登记上报”及“企业健康数据上报”微应用13

  3.4提交企业复工申请17

  4. 系统帮助说明20

  附.企业高级认证说明20

  1.引言

  1.1编写目的

  为了使企业管理员更好地了解《郑州市企业员工健康登记系统》的功能以及操作步骤,便于解决企业管理员在实际操作中遇到的问题。

  1.2项目背景

  为坚决贯彻落实习近平总书记重要指示精神,深入落实中央、省委有关工作部署,聚焦卡口、聚焦企业严防外来输入,按照“集中患者、集中专家、集中资源、集中救治”原则落实隔离措施,严防内部扩散感染。充分运用好大数据技术,群防群治、联防联治,努力筑牢防控墙。确保企业复工复产安全有序,统筹处理好复工复产、疫情防控各项工作,2020年2月10日起,全市企业复工复产实行申报备案制,符合“六个到位”的企业,通过“企业员工健康登记系统”向政府提交复工申报,待审核通过后即可复工。同时为指导督促复工复产企业加强内部疫情防控工作,落实企业内部疫情防控责任,加强员工健康监测,需要企业通过“企业员工健康登记系统”进行数据上报。

  2.使用方式

  每个企业指定一位管理员,该管理员下载钉钉并注册企业,并建立本企业的组织结构(将所有员工信息导入)。登录钉钉,通过“企业员工健康登记系统”进行企业复工申请。

  说明:系统会提前邀请各企业的管理人员加入到“企业员工健康登记系统”的 “郑州企业复工审核平台” 模块中,请务必加入(详见3.4)。

  企业管理员指导本企业员工通过“企业员工健康登记系统”:进行员工信息登记以及每日健康打卡。并通过2个微应用“企业用工登记上报”和“企业健康数据上报”,每天将企业员工数据进行上报。

  3. 使用步骤说明

  3.1创建注册团队(如企业已使用钉钉可跳过该步骤)

  1. 手机扫码创建并注册团队,下载钉钉。

  企业管理员用手机扫描下图二维码,扫码后输入手机号并同意注册。

  

  

  2. 填写企业信息。

  输入企业全称、行业、所在地、人员规模等信息,然后点击完成注册。

  

  3. 注册并邀请员工下载钉钉。

  1)注册成功后可以把企业二维码保存发送给公司员工(或者通过复制链接分享),员工如果未下载钉钉,点击下载钉钉。

  

  2)针对企业人数在50人以上(含50人),企业管理员可以通过批量导入通讯录方式完成。操作步骤如下:

  a. 打开链接https://www.dingtalk.com/,点击右上角企业登录。

  

  b. 打开手机钉钉,点击“消息”右上角“+”找到“扫一扫”,扫码进行登录。

  

  c. 首次登录钉钉管理后台,设置管理密码,注意密码必须包含数字、大写字母、小写字母,长度不低于6位,如:Qy123456。

  

  

  d. 点击“通讯录”,“批量导入/导出/修改”。

  

  e. 下载模板,按要求填写姓名、手机号、部门等必填信息。

  

  

  f. 然后,上传准备好的通讯录模板即可。

  

  3.2配置推送本企业员工健康打卡表单

  企业管理员需登录钉钉,配置本企业员工健康打卡表单。配置完成后,本企业的员工可以进行员工返工信息登记以及每日健康打卡。操作步骤如下:

  1.打开智能填表应用

  登录钉钉,在钉钉工作台中找到并点击打开智能填表应用。

  

  2.选择填表模版并发布【郑州市企业员工健康上报】

  进入智能填表选择“健康上报”分类后找到并选择“郑州市企业员工健康上报”模版并点击,注意不要修改表单的名字和字段,之后点击完成按钮进行发布设置。通过这个表单,员工每天进行健康情况上报。

  

  发布设置需进行以下设置:

  l 谁可以填:设置为“仅组织内填写”。

  l 发送范围:设置为全部。

  l 重复发送:功能打开,勾选“六”“日”两天,保证每天发送。每天发送时间可选(请按主管部门要求设定),若发送时间早于当前时间,表单发送将从第二天开始。

  l 发DING通知:发布时打开开关,填写人每天都会收到DING消息提醒,以免遗漏。

  完成以上设置后点击发布按钮,表单发布成功后,将提醒所选人员填写。

  

  

  3.选择填表模版并发布【郑州市企业员工开工登记表】

  进入智能填表选择“开工季/开学季”分类后找到并选择“郑州市企业员工开工登记表”模版并点击,注意不要修改表单的名字和字段,之后点击完成按钮进行发布设置。这个表单是员工到岗后一次性填写完成,填写完不必再次填写。

  

  发布设置需进行以下设置:

  l 谁可以填:设置为“仅组织内填写”。

  l 发送范围:设置为全部。

  l 重复发送:不勾选。

  l 发DING通知:发布时打开开关,填写人每天都会收到DING消息提醒,以免遗漏。

  完成以上设置后点击发布按钮。表单发布成功后,将提醒所选人员填写。

  

  

  4.员工填写表单

  企业管理员完成上述3个步骤操作后,督促本企业所有员工通过本系统登录钉钉,填报以下2个表单信息:

  1) 企业员工信息登记:企业员工在入郑之后,上岗之前(至少提前1天)进行个人健康信息登记。

  2)员工每日健康打卡:每天至少打卡一次(需根据主管部门要求按时打卡)。

  员工顺序填写表单中内容,完成填写后点击“提交”按钮进行上报。详见《企业员工使用手册》

  3.3配置“企业用工登记上报”及“企业健康数据上报”微应用

  在郑州市新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间,根据防疫要求,企业需向政府端上报企业用工登记和员工每天健康打卡数据:通过“企业用工登记上报”和“企业健康数据上报”实现。

  

  1.配置微应用

  企业管理员,打开钉钉APP,分别扫描微应用二维码进行安装。具体操作步骤如下:

  步骤1:点击“选择团队”。

  步骤2:选择所属团队,即本单位。

  步骤3:勾选同意授权。

  步骤4:选择“管理员”选项,立即开通。

  步骤5:显示开通提示信息。

  步骤6:成功开通应用。

  

  2.企业用工登记上报

  企业管理员登录钉钉,在钉钉APP-工作台,找到“企业用工登记上报”微应用,进入微应用界面(见下图)并进行操作。字段说明:

  总人数:是指本企业组织结构的总人数。

  已登记并上报人数:截止到前一次上报,已经上报的员工登记人数(依赖:员工开工登记记录)。

  最后上报时间:前一次上报时间。

  已登记未上报人数:已完成登记但尚未上报的人数。

  未登记人数:尚未登记的人数。

  点击“企业用工登记上报”:将数据同步上报。相关数字将出现变化。

  

  3.企业健康数据上报

  登录钉钉,使用钉钉APP-工作台,找到“企业健康数据上报”微应用(见下图),并进行操作。字段说明:

  总人数:是指本企业组织结构的总人数。

  已收集:截止到当前时间,企业已完成健康打卡的人数。

  未收集:截止到当前时间,企业尚未完成健康打卡的人数。

  

  3.4提交企业复工申请

  1.打开手机钉钉点击消息-右上角扫一扫,识别下文二维码,填写复工申请表。

  

  备注:如果在扫码时遇到下列问题 提示(请重新登录或联系管理员加入该企业)

  

  需要做以下操作(如正常显示表单,请略过此步骤):

  (1)打开钉钉,在“消息”界面的“功能”分组里,找到“团队邀请”.

  

  (2)进入“团队邀请”,点击“加入”

  

  2.企业需如实填写以下信息,并提前准备好相关照片或附件,进行上传,然后提交审核。

  

  

  3.查看审核状态:进入钉钉,点击中间“工作”按钮,切换组织为“郑州企业复工审核平台”,在审核进度中,可查看审核状态,预计在3个工作日内完成审核。

  

  4. 系统帮助说明

  1. 参考本使用手册;

  2. 通过钉钉咨询群解答操作使用相关问题,钉钉群名称为:企业复工申请平台群;

  3. 规模企业(500人以上)的专项服务(服务专人跟进);

  4. 疫情结束后,可由线下服务人员提供上门持续服务。

  附.企业高级认证说明

  1.新注册企业员工超过50人,因安全考虑,导入员工人数超过50人需要进行钉钉企业高级认证。

  2.操作路径:登录钉钉App-通讯录-企业管理-企业认证-高级认证,按照提示上传认证资料,提交认证审核。

  

  

温馨提示:

   微信搜索【郑州本地宝】公众号,关注后在对话框回复“ 复工 即可了解郑州市服务类、交通运输类、建设工程类企业复工复产最新信息,包括复工时间,复工条件,复工审核程序,复工企业名单,复工审核书下载,郑州市企业员工健康登记系统使用指南等重要信息。

肺炎疫情期间,郑州复工复产时间是什么时候?

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