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发票常见问答

1.什么是发票
  
    发票是单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、取得的收付款凭证。它是一种法律责任书.如果利用发票进行违法经营和形成违章事件,都应在追究其经营责任的同时,视其情节轻重追究其法律责任。它是一种会计核算的原始凭证。进行会计核算必须有记录经济业务和明确经济责任的书面证明——原始凭证,发票则是会计核算的重要的外来原始凭证。它是一种经济责任书。

2.发票是否可以跨地区使用 
  
    发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。任何单位和个人未经批准,不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。 

3.发票的真假识别 
  
    发票的真假识别一般有4种方法,但最主要的是前2种方法:
 
    1)普通发票联发票采用专用水印纸印刷,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。
    2)发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈现橘红色反应。
    3)普通发票必须套印全国统一发票监制章,“发票监制章”的形状为椭圆形,长轴为3厘米,短轴为2厘米,边宽为0.1厘米,内环加刻一细线,上环刻制"全国统一发票监制章"字样,下环刻制"地方税务局监制"字样,中间分别刻制:“××省××市”或“××省××县”字样。"发票监制章"环内字样均为楷体。
    4)普通发票的基本联次为三联,第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记帐联,开票方作为记帐原始凭证。 
    普通发票中的定额发票的联次一般为单张三联,第一联为存根联;第二联为发票联;第三联为记帐联。普通发票各联字色为:第一联为白纸黑字;第二联为发票专用纸,字棕色;第三联为白纸,字谈红色。其他根据需要增减联次的,各联字色可任定,但不得与一、二、三联字色相同。

4.发票有什么作用 

    发票是记录经营活动的一种原始证明;发票是加强财务会计管理,保护国家财产安全的重要手段;发票是税务稽查的重要依据;发票是维护社会秩序的重要工具。 

5.发票的缴销和丢失的的相关处理规定
  
    有下列情形之一的,用票单位和个人应当在规定的期限内向办税服务厅发票管理窗口申请缴销发票:
    1、用票单位和个人已使用的发票存根保管5年期满后应当造具清册,申请缴销。
    2、用票单位和个人发生解散、破产、转让、改组、撤消、合并、联营、分设、迁移、停业、歇业等情况的,应当在申请办理变更税务登记、注销税务登记的同时,对原来印制、购买的普通发票,应当申请缴销。
    3、税务机关统一规定的发票换版,更换发票监制章或发票防伪专用品时,用票单位和个人原来的普通发票(主要指空白发票)在使用到期后,登记造册、集中送税务机关缴销,或由税务机关监销。
    4、用票单位和个人有严重违反税务管理和《发票管理办法》规定的,应由税务机关收缴其普通发票。
    5、税务机关按规定终止委托售票单位售票的或者受托售票单位书面提出不再代售发票的,税务机关应于终止或者提出的当日收缴其所领的发票。
    用票单位和个人丢失、被盗普通发票的,应于发现丢失、被盗当日书面报告主管税务机关,主管税务机关应当在核销前按照规定予以处罚,同时,用票单位、个人须在省、市以上报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

 

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